每年的秋冬季節,都是膏藥產品的銷售旺季。隨著氣溫下降,各類筋骨疼痛問題高發,市場對膏藥的需求量呈爆發式增長。這對于品牌方而言是機遇,對于膏藥代加工廠家來說,則是一場關于產能、效率和協調能力的終極考驗。
“訂單接了,貨卻出不了”、“生產線排期到了三個月后”、“客戶天天催貨”……這些是旺季時品牌方和廠家共同的痛點。如何制定科學合理的排單策略,平穩度過旺季,實現與品牌方的共贏?作為專業的膏藥代加工廠家,我們總結了以下核心策略。
一、 預判先行:建立“預警”機制,告別被動接單
旺季排單,決不能等到訂單蜂擁而至時才開始。精明的廠家會建立一套前置預警系統。
歷史數據分析: 復盤過去2-3年的旺季數據,分析各品牌客戶的訂單增長規律、暢銷品類(如頸椎貼、腰椎貼、艾灸貼等),預判本季度的產能需求峰值。
客戶需求調研: 在旺季來臨前1-2個月,主動與核心客戶溝通,收集其銷售預測和初步訂單意向。這不僅是服務,更是為自己爭取寶貴的備料和生產規劃時間。
產能預規劃: 根據預測數據,提前對生產線、人員和原材料進行初步規劃和儲備,做到心中有數,腳下有路。
二、 分級管理:訂單“ABCD”分類,優先保障核心
在旺季,所有訂單都“急”,但必須有輕重緩急。我們將訂單進行分級管理,確保資源向最優客戶和訂單傾斜。
A類(優先保障級): 長期合作、訂單穩定、信譽良好的戰略客戶,以及利潤空間合理、工藝成熟的標準品大單。這類訂單是工廠的基石,必須優先排產,確保按時交付。
B類(重點安排級): 新晉但潛力巨大的客戶訂單,或是有特殊工藝要求但附加值高的訂單。在保障A類訂單的前提下,重點協調資源安排生產。
C類(常規協調級): 零散、量小或首次合作的試探性訂單。根據產能空檔進行靈活插單,既能消化剩余產能,也能挖掘潛在客戶。
D類(審慎接單級): 要求緊急、工藝復雜且批量小的訂單。這類訂單極易打亂整體生產節奏,需要評估自身產能和客戶價值,審慎接收或建議其調整交期。
三、 柔性生產:打造“快反”生產線,提升調度彈性
旺季的訂單往往品類繁多,批次零散。一條僵化的生產線無法應對這種復雜局面。我們通過柔性生產模式來提升彈性。
模塊化生產單元: 將生產線設計成多個功能模塊(如備料、涂布、裁切、包裝等),可以根據不同訂單的工藝要求快速組合調整,減少換線時間。
“滾動排產”計劃: 制定以周或日為單位的滾動生產計劃。根據訂單優先級和物料到位情況,動態調整生產序列,確保計劃既能指導生產,又能靈活應變。
瓶頸工序突破: 識別生產流程中的瓶頸環節(通常是涂布或凝膠制備),通過增加班次、設備預維護、配備熟練工等方式重點突破,保障整體流程暢通。
四、 內外協同:強化供應鏈與客戶溝通
排單不僅是生產部門的事,更是整個供應鏈體系與客戶協同的結果。
供應鏈聯動: 與核心原材料供應商建立深度合作關系,確保旺季期間原料的穩定供應和快速補給,避免“巧婦難為無米之炊”。
透明化溝通: 建立與客戶的定期溝通機制。主動、透明地向客戶反饋生產進度,如遇延誤風險提前預警并協商解決方案。良好的溝通能化解80%的交付矛盾,贏得客戶的信任與理解。
結語
對于膏藥代加工廠家而言,旺季是一場大考。一套科學、系統、且充滿彈性的排單策略,是順利通過考試的關鍵。它不僅能幫助廠家自身提升產能利用率和客戶滿意度,更能助力品牌方抓住市場機遇,實現銷售目標。
選擇一家擁有成熟旺季排單策略的廠家,是您品牌在激烈市場競爭中穩操勝券的堅實保障。 我們已做好準備,期待與您攜手,共創一個高效、共贏的旺季!